各部門,旅行社、物業公司、酒店管理公司:
目前,我省已經啟動重大突發公共衛生事件I級相應,為全力遏制疫情蔓延,堅決打贏疫情防控攻堅戰,確保國交中心員工生命安全和身體健康,根據學校關于疫情防控工作最新要求,經研究決定,對相關工作部署通知如下:
一、做好國交中心暫停對外營業期間值班工作。
根據上級要求及當前疫情發展防控現狀,延長國交中心暫停對外營業時間至2月16日(正月廿二日)。
延期停業期間,由部分部門安排少量人員值班,其他部門人員繼續放假休息。
另外,將在2月8日之后的停止營業期間,關閉包括北大堂大門在內的所有進出口大門。
除當日值班人員外,長包房人員經過批準可短期進出。上述人員一律要在北大堂大門口進行登記、檢測體溫等,才能由值班人員打開大門門鎖出入。其他人員一律不準進入中心大樓。
安全保衛部在北大堂設立“安全防控檢測點”,對進出大樓的值班人員或者臨時出入的長包房人員進行體溫檢測。由孫忠越總監安排安全保衛部、工程設備部當日的值班人員,輪流在北大堂門口檢測點值班,負責對進入中心的人員進行體溫測量并記錄、關開大門等工作。
二、做好部門員工關心和管理工作。
各部門要充分認識新型冠狀病毒感染肺炎疫情的嚴峻性和復雜性,高度重視傳染病防控工作,把各位員工的生命安全和身體健康放在第一位。要加強關心和督導,強化責任意識,落實學校有關工作部署,及時發現、報告并配合衛生健康部門有效處置疫情,確保國交中心員工度過一個安定祥和的新春佳節。
三、做好安保監控、值班人員安全管理。
中心值班領導及白天、夜間總值班經理,要點對點掌握各崗位值班人員當日的身體情況,
提醒做好個人安全防護。前廳部要配備溫度計,及時掌握入住客人身體情況,提醒做好個人安全防護。客房部要及時掌握住店客人的身體情況,及時做好住宿客房內部的消毒工作。
安保監控人員負責做好門衛傳染病宣傳教育學習和個人安全防護教育,配合前廳部對進入國交中心人員要進行體溫檢測。
四、盡量減少聚集活動。
各部門要協同做好關口防范工作,非必要不舉辦聚集性活動,加強聯防聯控。
五、實行“日報告”制度。
各部門要不折不扣按時上報“日報告”信息,統計填寫《附件1:國交中心外地員工返回信息表》、《附件2:湖北旅行史人員基本信息一覽表》、《附件3:湖北旅行史人員健康監測記錄表》,并按時報至總經理辦公室田恬。總經理辦公室統計匯總之后,按時上報統計信息至后勤管理處。
六、嚴格執行24 小時值班制度。
白天、夜間總值班經理、安保值班人員,要按要求堅守工作崗位,確保及時響應、迅速處置。
七、做好各部門員工報到返崗防控預案。總經理辦公室、人力資源部協同各部門根據疫情發展情況,提前謀劃員工報到返崗后測體溫等必要措施。
各部門,尤其客房部、廳面服務部、后廚部、專家公寓(員工公寓)等負責全方位保持客人、員工的住宿、用餐、工作環境衛生條件,為客人、員工創造衛生、整潔、健康的住宿、生活、工作環境。
特此通知。
總經理辦公室
2020年2月4日